JIŽ BRZY: Modul Členství - profesionální správa vstupů a karet ve vašich rukou
Během několika málo dnů spouštíme nový modul Členství (Membership). Plándne.cz se tímto rozšiřuje o komplexní správu předplacených karet, čipových systémů a kontrolu vstupů. Zjistěte, jak propojení moderních technologií s vaším rezervačním kalendářem zrychlí vaši recepci a poskytne vám neprůstřelná data o provozu.
Modul Členství dělá z Plándne.cz plnohodnotný nástroj pro řízení celého podniku. Je navržen tak, aby fungoval bleskově na recepci, ale zároveň poskytl manažerům přesná data o čerpání služeb a pohybu osob.
Moderní technologie: NFC, mobil i QR kódy
Už nemusíte složitě hledat klienty v seznamu podle jména. Využijte technologie, které vaši zákazníci už dávno nosí v kapse.
- NFC karty a mobily: NFC (Near Field Communication) je technologie pro bezkontaktní přenos. Stejně jako platíte v obchodě, může klient u vás přiložit čipovou kartu nebo svůj chytrý mobilní telefon ke čtečce. Systém ho okamžitě identifikuje.
- QR kódy: Jednoduchá a levná varianta. Klientovi pošlete unikátní kód, který si zobrazí na displeji mobilu. Vy ho na recepci jen „pípnete“ webkamerou nebo čtečkou.
- Bezpečnost: Vše je chráněno pomocí unikátních tokenů, které zaručují, že karta nebo kód jsou pravé.
Hlavní funkce: Co všechno Členství umí?
1. Správa karet a tarifů
Vydávejte karty, které přesně odpovídají vašemu byznysu:
- Vstupové karty: Odečítání kreditů (např. karta na 10 lekcí).
- Elektronické peněženky: Kreditní systém, kde se odečítá peněžní částka za službu.
- Časové členství: Permanentky omezené datem (měsíční, roční).
- Systém umožňuje snadné dobíjení, prodlužování platnosti a správu tarifů u jednotlivých klientů.
2. Profesionální recepční režim
Recepce je vizitkou vašeho podniku. S novým režimem optimalizovaným i pro tablety zvládnete:
- Rychlý Check-in / Check-out: Okamžité ověření příchodu a odchodu klienta.
- Přehled o přítomných: V každém okamžiku vidíte, kdo se právě nachází v provozovně.
- Automatizace: Zapomněl se klient při odchodu „odčipovat“? Systém provede automatický odchod podle vašich pravidel.
- Test nanečisto: Možnost načíst kartu jen pro kontrolu zůstatku bez zápisu vstupu.
3. Reporty a statistiky pro manažery
Mějte své podnikání podložené čísly, nikoliv odhady:
- Měsíční přehledy: Detailní statistiky o čerpání kreditů a peněženek.
- Historie událostí: Kompletní log všech příchodů a odchodů pro řešení reklamací.
- Exporty: Veškerá data si snadno stáhnete jako podklady pro účetnictví nebo další analýzu.
K čemu je to dobré v praxi?
Integrace členství do rezervačního systému vám umožní:
- Zrychlit provoz: Konec front na recepci a ručního zapisování.
- Automatizovat kontrolu: Systém sám pohlídá, zda má klient zaplaceno nebo zda mu nevypršelo členství.
- Lépe plánovat kapacity: Díky přesným datům o přítomnosti osob víte, kdy máte v provozovně špičku.
- Minimalizovat chyby: Odpadá riziko lidského selhání při kontrole platnosti karet.
Kdo tuto funkci nejvíce využije?
Modul Členství je ideálním řešením pro jakýkoliv provoz s opakovanými vstupy:
- Fitness a Wellness: Posilovny, jógová studia, wellness centra, sauny a bazény.
- Sportovní centra: Tenisové haly, lezecké stěny, sportovní kluby.
- Coworkingy a kanceláře: Správa přístupů pro členy sdílených prostor.
- Vzdělávání: Školy, kroužky, zájmové organizace a dětská centra.
- Kulturní prostory: Komunitní centra a kluby s členskou základnou.
Závěr: Budoucnost vaší recepce začíná teď! Modul Členství (Membership) dělá z Plándne.cz komplexní nástroj pro řízení vstupů, členů i celkového provozu. Je to jednoduché, bezpečné a nesmírně efektivní.
Sledujte svou administraci – spouštíme v horizontu několika dnů!