Flexibilita bez hranic: Jak ovládnout termíny v Plándne.cz
Dobře nastavený rezervační systém by vám neměl diktovat, kdy máte pracovat. Měl by vás poslouchat. V Plándne.cz jsme vytvořili ekosystém pravidel a nástrojů, díky kterým si nastavíte dostupnost pro klienty přesně podle svých představ – od automatické pracovní doby až po bleskové vypsání individuálního termínu.
1. Rychlý start: Průvodce nastavením
Když si vytváříte nový kalendář, náš průvodce vám hned na začátku nabídne nastavení Pracovní doby. Stačí zadat název kalendáře a vyplnit časy, kdy otevíráte a zavíráte pro jednotlivé dny v týdnu.
- Automatizace: Tímto krokem se v pozadí vytvoří základní pravidla, takže v kalendáři můžete ihned vytvářet rezervace ve vámi zvolených časech.
- Pauzy: Průvodce pamatuje i na vaše přestávky na oběd – stačí vyplnit pole „Pauza OD“ a „Pauza DO“.
2. Síla pravidel: Podmínky dostupnosti
Pokud vaše práce vyžaduje složitější logiku, nastupují Pravidla. Ta vám umožňují definovat dostupnost s chirurgickou přesností.
- Kombinování podmínek: Můžete nastavit specifická pravidla pro konkrétní dny, časy, nebo dokonce rozlišovat mezi sudými a lichými týdny.
- Režimy: Pravidlem můžete dostupnost buď povolit (zelený režim), nebo ji pro vybraný čas zcela zakázat (červený režim).
- Vše pod kontrolou: V přehledné tabulce vidíte, která pravidla jsou aktivní a jak se vzájemně doplňují.
3. Když pravidla nestačí: Individuální volné termíny
Potřebujete vypsat mimořádný termín v sobotu večer, i když běžně o víkendu nepracujete? Neřešte složitá pravidla.
- Jeden klik: Stačí kliknout do kalendáře a vybrat možnost Nový volný termín.
- Nastavení na míru: Zvolíte si přesné datum, čas zahájení a délku trvání v minutách.
- Specifikace zdrojů: U termínu můžete rovnou zaškrtnout, pro které položky (např. konkrétní zasedací místnost) je tento čas dostupný.
4. Zasloužený odpočinek: Snadné zadání dovolené
Chystáte se na dovolenou nebo potřebujete náhle zablokovat kalendář? S funkcí Nová Dovolená je to otázka vteřin.
- Od – Do: Jednoduše zadáte časové rozmezí vaší nepřítomnosti.
- Hromadná blokace: Můžete naráz zablokovat všechny své zdroje (např. všechny zasedačky najednou), aby se v daném období nikdo nemohl objednat.
- Okamžitá aktualizace: Jakmile dovolenou zaevidujete, termíny z vašeho veřejného rezervačního kalendáře ihned zmizí a vy máte klid.
Závěr: Systém, který se vám podřídí Plándne.cz kombinuje sílu automatických pravidel s jednoduchostí manuálních úprav. Výsledkem je kalendář, který přesně zrcadlí vaši realitu – ať už je jakkoliv dynamická.