Chaos v papírovém diáři: Co když ho ztratím nebo poliju kávou

Mnoho živnostníků a majitelů salonů nedá na svůj papírový blok dopustit. Je to zvyk. Jenže papír má jednu zásadní nevýhodu: neexistuje u něj tlačítko „Zpět“ ani záloha v cloudu.

1. Vaše data jsou v bezpečí (i když ztratíte mobil)

Pokud používáte digitální rezervační systém Plándne.cz, vaše data nežijí v jednom konkrétním předmětu. Jsou bezpečně uložena na serveru.

• Scénář: Polijete si notebook nebo ztratíte telefon? Žádný problém. Stačí se přihlásit z jiného zařízení a váš kalendář je tam – přesně tak, jak jste ho nechali.
• Historie: Na rozdíl od papíru vidíte každý smazaný nebo upravený termín. Máte dokonalý přehled o tom, co se v kalendáři dělo.

2. Čitelnost a vyhledávání: Už žádné luštění škrabopisu

Znáte to – v rychlosti si zapíšete jméno, a když se na něj podíváte za tři dny, netušíte, co jste napsali. Nebo musíte listovat pět měsíců zpět, abyste našli telefon na paní Novákovou.

• Vteřinové hledání: V digitálním systému stačí napsat první tři písmena jména a máte před sebou celou kartu klienta, jeho historii i poznámky k minulým návštěvám.

3. Diář, který roste s vámi (a vaším týmem)

Papírový diář může v jednu chvíli držet jen jeden člověk. Jakmile máte kolegu nebo recepční, začíná logistický horor.

• Sdílení v reálném čase: S Plándne.cz může do kalendáře nahlížet celá vaše pracovní plocha najednou. Vy vidíte rezervace na mobilu, vaše kolegyně na tabletu v salonu. Vše je okamžitě synchronizované.

4. Konec škrtání a gumování

Změna termínu v papírovém diáři znamená buď nevzhledné škrtání, nebo použití bělítka. Po pár změnách vypadá stránka jako bitevní pole.

• Čistota a přehled: V online kalendáři termín prostě „chytnete a přetáhnete“ na jiný čas. Vše zůstává čisté, přehledné a profesionální.

5. Přístup odkudkoliv

Zapomněli jste diář v práci? Pak jste večer doma „slepí“ a nemůžete potvrdit klientovi termín, když vám napíše.

• Podnikání v kapse: Digitální kalendář máte u sebe i na zastávce autobusu nebo na dovolené. Máte svobodu se rozhodnout, kdy do něj nahlédnete.

Závěr: Dejte svému podnikání pevný základ Přechod z papíru na online systém není jen o modernizaci, je to o klidném spánku. Vědomí, že o svá data nepřijdete a že v nich máte dokonalý pořádek, vám uvolní kapacitu pro to nejdůležitější – pro vaši práci.

Už žádný strach ze ztráty dat. Vytvořte si svůj bezpečný rezervační kalendář na Plándne.cz ještě dnes. Registrace je zdarma a váš „digitální diář“ bude připraven během minuty.

Chci přejít z papíru na digitál